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普洱市差旅電子憑證網上報銷試點工作成效明顯

本文來源:普洱日報  作者:臧靈  時間:2019/9/19 11:22:59  點擊數:

英超赛程表20192019 www.mnvry.icu 普洱日報訊(記者 臧靈)一方面是出差人員小心翼翼貼發票、多頭跑、身心疲憊,另一方面是財務人員不厭其煩裝訂相關票據并可能面臨違規報銷、虛假發票的風險。在互聯網技術和移動支付快速發展的今天,原有的差旅報銷流程顯得格格不入,亟需一場順應信息時代潮流的“報銷變革”。

2019年,隨著我市推廣預算單位差旅電子憑證網上報銷試點以來的首單業務順利辦理,這種“貼發票”“跑報銷”的傳統方式成為歷史,一去不復返。

周密部署迅速啟動

2019年1月,普洱作為全省預算單位差旅電子憑證網上報銷改革3個試點州(市)之一,成立了由市政府分管領導任組長、各成員單位主要負責人為成員的領導小組及辦公室,負責統籌協調全市的改革試點工作;各試點縣成立了改革試點工作領導小組,分管領導親自抓、親自管,明確試點工作的牽頭部門和參與部門,確保有部門落實、有人員擔責、有隊伍執行,保障試點工作順利開展。及時制定印發預算單位差旅電子憑證網上報銷試點方案,投入資金96.7萬元采購集中存儲系統,組織業務培訓19期2034人次,并做好業務聯調測試,完成單位內部崗位權限劃分,明確崗位管理人員和操作業務流程,督促各試點單位修訂完善本單位內部差旅費管理報銷流程、審批流程等,制定出臺相關規定和內控制度,并在“公務之家”上完成單位全員批量注冊或分散注冊,對已完成注冊并激活的馬上啟動實施運用。

“我們主要完善了公務卡子系統、電子支付子系統和單位會計核算子系統,有效保障了財務人員便捷快速地為每張公務卡準確、及時還款,并實現了自動生成會計賬,可準確查找到每張會計憑證對應的原始電子報銷憑證,為試點的順利推進提供了強有力的技術支撐。”市政府秘書長、市財政局局長楊若雨表示,差旅憑證電子化,能夠有效防止差旅支出超標和虛假報銷,大幅度降低差旅審批及報銷運行成本,公務出差人員通過“公務之家”手機App就可以享受到訂機票、火車票、汽車票、定點賓館等多種便捷服務。

據統計,截至2019年9月9日,全市計劃納入試點單位1342個,共注冊單位1331個,單位注冊率達99%;共提交出差申請12590單、報銷金額479萬元。同時,逐步提煉出一套科學合理的應用和管理模式,為下一步全面推廣應用奠定堅實基礎。

動動手指自動識別

“從一堆票據到一個按鍵,從層層審批到輕輕一點,差旅電子憑證網上報銷,給繁瑣的財務工作帶來便捷高效的變化,提高了工作效率。”普洱市民政局財務人員晏瑋告訴記者。

記者從市財政局了解到,我市第一批選擇了18個預算單位進行試點,并依托財政國庫集中支付電子化管理系統和互聯網資源,搭建起預算單位差旅電子憑證網上報銷平臺,探索差旅費報銷的新途徑、新模式。在第一批預算單位差旅電子憑證網上報銷改革試點成功的基礎上,2019年6月,全市10個縣(區)和市本級未納入第一批試點的所有預算單位均納入第二批試點。

記者走訪多家單位發現,通過網上報銷系統,無論財務人員還是出差人員都表示差旅費報銷效率得到了極大提升。原來差旅費報銷需要3至4天的時間,現在通過網上報銷系統,只要3至4個小時就能基本完成,徹底避免了因審批人員、財務人員出差休假等因素導致的審批報銷流程間斷。

記者從市財政局了解到,“會計集中核算”系統實現了電子憑證自動過賬,并可通過會計憑證追溯調閱支付電子憑證和差旅報銷電子原始憑證,有效保障了會計憑證資料的真實完整,方便財務做賬以及電子會計資料的調閱。試點單位均成功運用“公務之家”和“云南省一體化財政管理信息系統”實現了從出差申請、網絡預訂國庫集中支付到核算報銷的全部差旅出行外網閉環管理。

通過實施差旅電子憑證網上報銷改革,還可倒逼預算單位完善財務內控制度,也為執行中央“八項規定”把好最后一道關口。

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